1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten auf dieser Website ist:
Ivan Pudic, Digital OlympWolfsackerstrasse 7
5600 Lenzburg, Schweiz
Telefon: +41 56 300 00 68
E-Mail: ivan.pudic@digitalolymp.ch
2. Welche Personendaten wir bearbeiten
Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns auf fünf Wegen aktiv übermitteln: (1) über das Kontaktformular (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Telefonnummer, Ihr gewähltes Anliegen, optional eine Website-URL und eine Freitext-Nachricht), (2) über den Website-Schnellcheck, sofern Sie dort Ihre E-Mail-Adresse angeben (E-Mail-Adresse, geprüfte Website-URL, ermittelte Auditscores), (3) über die Blog-Newsletter-Anmeldung (E-Mail-Adresse, Anmeldestatus, technische Bestätigungs- und Abmelde-Kennungen, Zeitstempel), (4) über den Google Ranking Check (Suchbegriff, Website-Adresse, optionaler Standort, ermittelte Google-Position und, sofern angegeben, E-Mail-Adresse) sowie (5) über das Formular zur Anforderung der kostenlosen Datenschutzerklärungs-Vorlage (E-Mail-Adresse). Die im Vorlage-Formular angegebene Adresse verwenden wir einmalig, um Ihnen die Vorlage per E-Mail zuzustellen (Versand via Resend, Ziffer 4); wir speichern sie nicht dauerhaft in unserer Datenbank und verwenden sie nicht für Werbung. Details zum Schnellcheck finden sich in Ziffer 6, Details zum Newsletter in Ziffer 6a, Details zum Ranking Check in Ziffer 6b.
Diese Website verwendet keine Cookies und speichert keine Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers. Zur anonymen Reichweitenmessung setzen wir ausschliesslich Cloudflare Web Analytics ein, ein cookiefreies Verfahren ohne Nutzerprofile (Ziffer 5); weitere Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) kommen nicht zum Einsatz. Beim blossen Besuch der Website werden ausser den technisch notwendigen Server-Logs unseres Hosting-Anbieters (Ziffer 5) keine Personendaten erhoben.
3. Zweck der Bearbeitung und Rechtsgrundlage
Die übermittelten Daten werden ausschliesslich verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen das angefragte Website-Audit zukommen zu lassen und bei Interesse ein Angebot zu erstellen. Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf Ihre Einwilligung durch Absenden des Formulars sowie zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
4. Formular-Dienstleister (Resend)
Zur technischen Zustellung des Kontaktformulars sowie der Ergebnis-E-Mails von Website-Schnellcheck und Google Ranking Check (Ziffer 6b) setzen wir den Dienst Resend Inc. (USA) ein. Ihre Formulardaten werden über eine bei Cloudflare gehostete Funktion verarbeitet und per Resend direkt per E-Mail an uns weitergeleitet. Resend selbst speichert die Daten nur kurzfristig zur Zustellungsnachverfolgung (max. 30 Tage); die dauerhafte Speicherung Ihrer Anfrage erfolgt separat bei Cloudflare (Ziffer 5). Da es sich bei Resend um einen Anbieter in den USA handelt, findet eine Datenübermittlung ins Ausland statt. Resend Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-US DPF) zertifiziert (Stand: März 2025). Da Resend nicht spezifisch unter dem Swiss-U.S. DPF zertifiziert ist, stützen wir die Datenübermittlung in die USA auf die Standardvertragsklauseln (SCC) in der vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Fassung.
5. Hosting und Datenspeicherung
Diese Website wird über Cloudflare Pages (Cloudflare Inc., USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Seite, Browsertyp) zur Sicherstellung des sicheren Betriebs. Zusätzlich speichern wir die über das Kontaktformular erhaltenen Anfragen sowie die Nutzungsdaten des Google Ranking Check (Suchbegriff, Website-Adresse, Standort, ermittelte Position und optional E-Mail-Adresse; Ziffer 6b) in einer ebenfalls bei Cloudflare betriebenen Datenbank (Cloudflare D1), damit wir Anfragen nachverfolgen und die Nutzung unserer kostenlosen Tools auswerten können; hierfür entsteht kein zusätzlicher Drittanbieter, da es sich um denselben Anbieter wie für das Hosting handelt. Da Cloudflare Inc. in den USA ansässig ist, erfolgt auch hier eine Datenübermittlung ins Ausland. Cloudflare ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Zertifizierung aktiv, nächste Erneuerung September 2026); ergänzend kommen die Standardvertragsklauseln von Cloudflare zur Anwendung. Die Aufbewahrungsdauer der gespeicherten Anfragen richtet sich nach Ziffer 6; Cloudflare Pages speichert keine dauerhaften Server-Logs; technische Zugriffsdaten werden ausschliesslich zur Laufzeit verarbeitet und nicht persistiert. Zur Messung der Besucherzahlen nutzen wir zudem Cloudflare Web Analytics desselben Anbieters: Das Verfahren arbeitet ohne Cookies, ohne Fingerprinting und ohne seitenübergreifende Nutzerprofile; erfasst werden lediglich aggregierte, anonyme Kennzahlen wie Seitenaufrufe, Referrer und Browsertyp.
6. Website-Schnellcheck (Google PageSpeed Insights und Anthropic)
Wenn Sie unseren kostenlosen Website-Schnellcheck nutzen, übermitteln wir die von Ihnen eingegebene Website-Adresse (URL) an die PageSpeed Insights API von Google (Google Ireland Limited / Google LLC, USA), um technische Kennzahlen Ihrer Website zu ermitteln (z. B. Performance, SEO, Barrierefreiheit). Die so ermittelten Kennzahlen sowie die URL übermitteln wir anschliessend an die KI-Plattform Claude von Anthropic, Inc. (USA), um daraus eine verständliche Zusammenfassung zu erstellen. Google LLC ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln zur Anwendung. Anthropic, Inc. ist nicht unter dem Swiss-U.S. DPF zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützen wir daher ausschliesslich auf die Standardvertragsklauseln (SCC) in der vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Fassung. Anthropic verwendet die übermittelten Daten nicht zum Training seiner Modelle, sofern keine separate Einwilligung vorliegt. Geben Sie für den Versand des Kurzberichts zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse an, verwenden wir diese ausschliesslich zu diesem Zweck (Zustellung via Resend, Ziffer 4; Speicherung der Anfrage via Cloudflare D1, Ziffer 5). Weitere Informationen: Anthropic Privacy Policy · Google Datenschutzerklärung.
6a. Blog-Newsletter (Double-Opt-in)
Wenn Sie sich für unseren Blog-Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit dem Anmeldestatus, technischen Bestätigungs- und Abmelde-Kennungen sowie Zeitstempeln in unserer bei Cloudflare betriebenen Datenbank (Cloudflare D1, Ziffer 5). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail, und erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Der Versand der Bestätigungs- und Newsletter-E-Mails erfolgt über den Dienst Resend (Ziffer 4). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung; Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail klicken. Nach der Abmeldung verarbeiten wir Ihre Adresse nicht weiter für den Newsletter.
6b. Google Ranking Check (SerpApi)
Wenn Sie unseren kostenlosen Google Ranking Check nutzen, übermitteln wir den von Ihnen eingegebenen Suchbegriff, die angegebene Website-Adresse sowie den optionalen Standort an SerpApi, Inc. (USA), um Ihre Position in den Google-Suchergebnissen zu ermitteln. SerpApi ist nicht unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützen wir daher auf die Standardvertragsklauseln (SCC) in der vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Fassung. SerpApi verarbeitet die Daten ausschliesslich zur Ausführung der Suchanfrage. Weitere Informationen: SerpApi Privacy Policy.
Das Ergebnis jeder Prüfung (Suchbegriff, Website-Adresse, Standort, ermittelte Position) speichern wir in unserer bei Cloudflare betriebenen Datenbank (Cloudflare D1, Ziffer 5). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung der Nutzung unseres kostenlosen Tools (Aufbewahrung gemäss Ziffer 7). Geben Sie im Anschluss freiwillig Ihre E-Mail-Adresse an, ordnen wir diese dem gespeicherten Eintrag zu und versenden das Ergebnis via Resend (Ziffer 4); Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre durch die Eingabe erteilte Einwilligung.
7. Aufbewahrungsdauer
Anfragen, die nicht zu einem Kundenverhältnis führen, löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Nutzungsdaten des Google Ranking Check (Ziffer 6b) ohne angegebene E-Mail-Adresse löschen wir spätestens 90 Tage nach der Prüfung; Einträge mit E-Mail-Adresse behandeln wir wie übrige Anfragen (12 Monate). Im Rahmen eines Kundenverhältnisses bewahren wir Daten gemäss handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf (Art. 958f OR, grundsätzlich 10 Jahre). Newsletter-Anmeldedaten bewahren wir auf, bis Sie sich abmelden.
8. Ihre Rechte
Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten. Sie können zudem verlangen, dass wir Ihre Daten löschen oder, sofern eine Löschung nicht möglich ist, die Bearbeitung sperren, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie haben ausserdem das Recht, eine Erläuterung zu einer allfälligen automatisierten Einzelentscheidung zu verlangen (Art. 30 nDSG). Kontakt: ivan.pudic@digitalolymp.ch. Sie können zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einreichen.
9. Datensicherheit
Die Website läuft ausschliesslich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS).
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Spam, Bots) setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst desselben Anbieters, der auch unser Hosting bereitstellt (Cloudflare Inc., USA; Ziffer 5). Turnstile setzt keine Cookies und verarbeitet zur Prüfung lediglich technische Signale Ihres Browsers (u. a. IP-Adresse). Die Rechtsgrundlagen zur Datenübermittlung in die USA entsprechen denjenigen unter Ziffer 5 (Swiss-U.S. Data Privacy Framework sowie ergänzende Standardvertragsklauseln).
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Erklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.
11. Kontakt
Fragen zum Datenschutz: ivan.pudic@digitalolymp.ch