Kostenlose Vorlage · nDSG
Muster zum Ausfüllen · als Word, PDF und Text

Die kostenlose Datenschutzerklärungs-Vorlage, die wirklich zum Schweizer Recht passt.

Kein umetikettiertes deutsches DSGVO-Muster, sondern eine Vorlage nach dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG). Die Pflichtangaben sind immer dabei, Zusatzbausteine wie Cookies, Tracking oder Newsletter klar als optional markiert. Ausfüllen, fertig. Kostenlos, für Handwerk und KMU.

CHF 0 Kosten
3 Formate Word · PDF · Text
nDSG Schweizer Recht
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Erstellt von Digital Olymp, Ihrer Schweizer Web-Agentur.

Grundlagen

Was eine Datenschutzerklärung nach nDSG enthalten muss.

Seit September 2023 gilt in der Schweiz das neue Datenschutzgesetz (nDSG). Es verlangt, dass Sie auf Ihrer Website klar und ehrlich erklären, welche Personendaten Sie bearbeiten und zu welchem Zweck. Eine Datenschutzerklärung ist damit für praktisch jede Firmen-Website Pflicht, auch für den kleinen Handwerksbetrieb.

Die gute Nachricht: Für die meisten Websites ist der Inhalt überschaubar. Ein fester Kern gehört immer hinein, dazu kommen einzelne Bausteine, die nur zählen, wenn Sie das jeweilige Werkzeug tatsächlich einsetzen. Genau so ist unsere Vorlage aufgebaut.

Die Bausteine

Diese Angaben gehören hinein.

Fünf Kernangaben braucht praktisch jede Website. Die weiteren Bausteine behalten Sie nur, wenn sie auf Sie zutreffen.

Kern

Verantwortliche Stelle

Wer die Daten bearbeitet: Firma, verantwortliche Person, Adresse und eine Kontaktmöglichkeit für Datenschutzfragen.

Kern

Welche Daten und wozu

Welche Personendaten Sie erheben (etwa aus Anfragen) und zu welchem Zweck Sie diese bearbeiten.

Kern

Hosting und Server-Logs

Wo Ihre Website liegt und welche technischen Zugriffsdaten Ihr Hosting-Anbieter dabei automatisch verarbeitet.

Kern

Aufbewahrung

Wie lange Sie Daten aufbewahren und wann Sie diese wieder löschen.

Kern

Ihre Rechte nach nDSG

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe der Daten, plus der Hinweis auf den EDÖB.

Optional

Cookies und Tracking

Nur nötig, wenn Sie Analyse- oder Werbetools wie Google Analytics einsetzen, dann meist mit Einwilligung.

Optional

Eingebettete Dienste

Karten, Schriften oder Videos von Drittanbietern laden oft Daten ins Ausland. Nennen, was Sie einbinden.

Optional

Kontaktformular und Newsletter

Was mit den Angaben aus Ihrem Formular geschieht, und, falls Sie einen Newsletter versenden, wie die Anmeldung abläuft.

In drei Schritten

So passen Sie die Vorlage an.

1

Herunterladen

Sie erhalten die Vorlage per E-Mail: als Word-Dokument zum direkten Ausfüllen, als branded PDF und als reinen Text zum Kopieren.

2

Platzhalter ersetzen

Ersetzen Sie jeden Platzhalter in [GROSSBUCHSTABEN], etwa [FIRMA] und [E-MAIL], durch Ihre Angaben, am einfachsten per Suchen-und-Ersetzen.

3

Optionale Blöcke prüfen

Behalten Sie die optionalen Bausteine, die auf Sie zutreffen, löschen Sie den Rest, und veröffentlichen Sie die Erklärung auf Ihrer Website.

Kostenlos · Word, PDF & Text

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Eine Angabe genügt. Sie erhalten die Muster-Datenschutzerklärung sofort per E-Mail: als Word-Dokument, als PDF und als Text zum Kopieren.

Das ist drin
  • Verantwortliche Stelle Kern
  • Welche Daten und wozu Kern
  • Hosting und Server-Logs Kern
  • Aufbewahrung und Ihre Rechte Kern
  • Auftragsbearbeiter und Auslandtransfer optional
  • Cookies, Tracking und Analyse optional
  • Eingebettete Dienste, Formular, Newsletter optional

Wir schicken Ihnen die Vorlage einmalig zu. Kein Newsletter, kein Spam.

Wichtiger Hinweis: Diese Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung. Digital Olymp ist keine Anwaltskanzlei. Sie deckt die üblichen Pflichtangaben für eine einfache Handwerker- oder KMU-Website ab. Bearbeiten Sie besondere Personendaten oder sind Sie unsicher, ziehen Sie eine Fachperson bei.

FAQ

Häufige Fragen

Datenschutzerklärung und nDSG, kurz erklärt.

Darf ich eine Datenschutzerklärung einfach kopieren?
Eine fremde Datenschutzerklärung eins zu eins zu kopieren ist keine gute Idee, denn sie beschreibt die Datenbearbeitung eines anderen Betriebs und passt selten zu Ihrer Website. Eine Vorlage wie unsere ist dafür gedacht: Sie bietet die richtige Struktur, die Sie mit Ihren eigenen Angaben füllen und um die Bausteine kürzen, die Sie nicht nutzen. Entscheidend ist, dass die Erklärung am Ende beschreibt, was Ihre Website tatsächlich tut.
Reicht diese Vorlage rechtlich aus?
Die Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung, Digital Olymp ist keine Anwaltskanzlei. Für eine einfache Handwerker- oder KMU-Website mit Kontaktformular deckt sie die üblichen Pflichtangaben nach nDSG ab. Sobald Sie besondere Personendaten bearbeiten, umfangreich Werbung schalten oder unsicher sind, sollten Sie eine Fachperson beiziehen. Im Zweifel prüfen wir Ihre bestehende Website gerne im kostenlosen Datenschutz-Check.
Brauche ich als Handwerksbetrieb überhaupt eine Datenschutzerklärung?
In aller Regel ja. Das neue Datenschutzgesetz (nDSG) gilt seit September 2023 für praktisch jedes Unternehmen, das Personendaten bearbeitet, auch für kleine Betriebe. Sobald Ihre Website ein Kontaktformular hat, Besucher misst oder Dienste von Drittanbietern einbindet, sollten Sie eine Datenschutzerklärung veröffentlichen.
Brauche ich zusätzlich zur Datenschutzerklärung ein Cookie-Banner?
Nicht automatisch. Ein Cookie-Banner ist nur nötig, wenn Sie nicht notwendige Cookies oder Tracking von Drittanbietern einsetzen, etwa Google Analytics oder Werbe-Pixel. Wer ohne solche Tools auskommt, braucht in der Regel kein Banner, sondern nur eine korrekte Datenschutzerklärung. Die Vorlage enthält den Tracking-Baustein als klar markierten optionalen Block.
Was ist der Unterschied zwischen nDSG und DSGVO?
Das nDSG ist das Schweizer Datenschutzgesetz, die DSGVO das Recht der EU. Für eine Schweizer Website mit Schweizer Kundschaft ist das nDSG massgebend. Richten Sie sich gezielt auch an Kundschaft in der EU, kann zusätzlich die DSGVO gelten. Diese Vorlage orientiert sich am nDSG.
Wo veröffentliche ich die Datenschutzerklärung auf meiner Website?
Am besten auf einer eigenen Unterseite, zum Beispiel unter /datenschutz/, die von jeder Seite aus im Footer verlinkt ist. So ist sie für Besucher und Behörden jederzeit leicht auffindbar. Setzen Sie ausserdem das Datum der letzten Aktualisierung, damit klar ist, welche Fassung gilt.

Mehr zum Thema: Datenschutz auf der Handwerker-Website und die Datenschutz-Checkliste für Handwerksbetriebe.

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Die Vorlage hilft beim Aufsetzen. Steht Ihre Website bereits, zeigt Ihnen der kostenlose Datenschutz-Check in einem Ampel-Report, wo sie heute steht, mit den wichtigsten Befunden in 48 Stunden.

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